주문서 작성 다들 어떻게 하세요? 좋은 방법 부탁드립니다.

주먹구구식으로 무식하게 일하고 있는 사람입니다. 상품등록도 주문수집도 CS도 모두 주먹구구식으로 일을하고 있습니다
그나마 다행인건 매출이 그래도 적자는 안보고 있습니다. 그런데 주문이 늘어나다보니 주문서 작성하는데 시간이 너무 많이
걸려서 이렇게 문의 드립니다. 각 오픈마켓의 옵션명과 실제 시장에 주문하는 상품명이 다르게 구성되어 있습니다.
예를 들면 오픈마켓엔 이효리로 등록되어 있고 시장에 주문넣을때는 손담비로 주문을 넣어야 하는데 이것을 일일이 머릿속
에 기억을 해서 주문서를 작성하고 있습니다. 지마켓 옥션 11번가에서 엑셀로 주문서를 다운받은후 일일히 손으로 기재하고 있습니다. 이렇게 오랫동안 일해오다 보니 익숙해지기는 했지만 시간이 너무 많이 걸리고 있습니다. 오픈마켓 솔루션도 아직 잘모르고 누구에게 물어볼 사람도 주위에 없어서 이렇게 문의 드립니다.
요약해서 문의드리면 옵션명과 사이즈(이효리 S)로 등록되어 있는걸 엠넷(상호명)손담비 S(시장주문명)으로 변환 가능한지 상호명은 안들어 가더라도 시장주문명만으로라도 변환 가능한지 알고 싶습니다.
엑셀로 바꾸기 말고 좀더 편한방법이 있으면 오픈마켓 솔루션도 상관없으니 알려주시면 정말 감사하겠습니다.