미국에서 편지온게 있는데 헤깔려요ㅠ ㅠ 도와주세요

2월 20일에 3개 학교에 온라인 지원을 하고 2월 25일에 페덱스로 서류를 보냈습니다.
토플리포팅은 저번주에 받았다고 연락왔구요.
근데 오늘 3개 학교에서 편지들이 한꺼번에 왔는데 requirement documents라고 뭐뭐 보내라 쭉 써있네요.
전 이미 서류 완벽히 보냈는데 말이죠. 전에 이메일로 서류 받았냐고 물어봤는데 3개학교 다 잘 받았다고 했습니다.
그 쪽에서 편지 쓴 날짜는 2월 25~26일이고 보낸 날짜는 3월 2~3일 입니다.
그냥 온라인 지원한 사람에게 보내는 확인 편지 인가요?