비자 언제 부터 준비 하면 좋을지

일단 학생비자구요8월 25일 수업 시작이구요 21일날 출국 하려고 계획 하고 있는데 7월12일 부터 8월 1일까지
국토대장정을 가거든요 언제부터 준비해야하면 여유있을게 할수 있을지?
그리고 학비를 제일 먼저 보내는건가요? 순서좀 가르쳐 주세요 ㅎㅎ